Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung zeigt, welche Personendaten wir bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, eine Gratis-Vorschau anfordern, unseren Newsletter abonnieren oder uns einen Auftrag erteilen. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).
1. Verantwortlich
Hallofilm, Felix Keller
Richterwis 4, Postfach 321, 8303 Bassersdorf, Schweiz
E-Mail: hallo@hallofilm.ch
Für alle Fragen zum Datenschutz und für Ihre Anliegen nach Ziffer 8 erreichen Sie uns unter dieser Adresse.
2. Besuch der Website
Unsere Website liegt bei Infomaniak Network SA in Genf, Schweiz. Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Angaben, damit die Website funktioniert und sicher bleibt. Infomaniak bewahrt diese Protokolle nur für kurze Zeit auf.
Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbewerkzeuge. Schrift, Bilder und Video liegen auf unserem eigenen Webspace in der Schweiz.
3. Anfrage für eine Gratis-Vorschau
Welche Daten: Website Ihrer Firma, Vor- und Nachname, Firma und E-Mail-Adresse. Freiwillig: Ihre Antworten auf die Fragen zu Ihrem Angebot sowie eine Sprachnachricht, falls Sie eine hochladen.
Wozu: Wir erstellen damit Ihre Gratis-Vorschau, also die ersten 15 Sekunden Ihres Videos und ein Skript für das ganze Video, und schicken sie Ihnen per E-Mail.
Bestätigung Ihrer Adresse (Double-Opt-in): Nach dem Absenden schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrem Klick beginnen wir mit der Vorschau. Bestätigen Sie nicht, erinnern wir Sie einmal nach 24 Stunden. Nach 30 Tagen ohne Bestätigung löschen wir Ihre Anfrage.
Nachweis: Bestätigen Sie Ihre Adresse, speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage und der Bestätigung und, falls Sie den Newsletter angekreuzt haben, den Wortlaut Ihrer Einwilligung. Damit können wir nachweisen, dass Sie zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage (für Personen in der EU): Durchführung vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für den Nachweis Ihrer Einwilligung unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Erstellung der Vorschau und der Videos mit KI
Für Skript, Bilder, Sprecherstimme und Video setzen wir Dienste mit künstlicher Intelligenz ein. Dabei geben wir die öffentlich zugänglichen Inhalte Ihrer Website und Ihre Antworten aus dem Formular an diese Dienste weiter. Ihre E-Mail-Adresse geben wir dabei nicht weiter.
Eine Sprachnachricht verwenden wir nur, um Ihr Angebot besser zu verstehen. Ihre Stimme klonen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen, separaten Einwilligung.
Wir nutzen insbesondere Claude von Anthropic (Texte und Skripte) und ElevenLabs (Sprecherstimmen) sowie weitere Dienste für die Erzeugung von Bildern, Musik und Video. Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Wo die Anbieter es erlauben, schalten wir die Nutzung unserer Eingaben für das Training ihrer Modelle aus.
5. Newsletter
Haben Sie im Formular das Häkchen für den Newsletter gesetzt, schicken wir Ihnen ein- bis zweimal im Monat Praxistipps und Beispielvideos. Die Anmeldung gilt erst, wenn Sie Ihre Adresse über den Bestätigungslink bestätigt haben. Sie können sich jederzeit über den Link in jedem Newsletter oder per E-Mail an hallo@hallofilm.ch abmelden. Ohne Häkchen erhalten Sie keinen Newsletter, die Gratis-Vorschau bekommen Sie trotzdem.
Rechtsgrundlage (EU): Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Auswertung: Unser Versanddienst Brevo zählt, wie oft unsere E-Mails geöffnet und Links angeklickt werden. Wir haben diese Messung so eingestellt, dass sie anonym erfolgt und keiner einzelnen Person zugeordnet wird.
6. Kontakt per E-Mail und Auftrag
Schreiben Sie uns eine E-Mail, bearbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Erteilen Sie uns einen Auftrag, bearbeiten wir zusätzlich die Daten, die wir für Lieferung und Rechnung brauchen.
7. Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland
Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen. Sie bearbeiten Daten in unserem Auftrag und sind vertraglich zum Datenschutz verpflichtet.
| Dienst | Wofür | Anbieter, Sitz | Ort der Daten |
|---|---|---|---|
| Infomaniak | Website, E-Mail-Postfach | Infomaniak Network SA, Schweiz | Schweiz |
| Tally | Formular für die Gratis-Vorschau | Tally BV, Belgien | EU (Belgien) |
| Make | Automatische Verarbeitung der Anfragen | Celonis Inc. (Make), USA | EU (Irland) |
| Brevo | Bestätigungsmails, Newsletter, Kontaktliste | Sendinblue SAS (Brevo), Frankreich | EU (Frankreich, Deutschland, Belgien) |
| Anthropic | Texte und Skripte | Anthropic Ireland Ltd., Irland | EU und USA |
| ElevenLabs | Sprecherstimmen | Eleven Labs Inc., USA | USA |
| Weitere KI-Dienste | Bilder, Musik, Video | je nach Dienst | teilweise USA |
Die Schweiz anerkennt die Staaten der EU als Länder mit angemessenem Datenschutz. Geben wir Daten in Länder ohne angemessenen Datenschutz bekannt, insbesondere in die USA, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder auf eine Zertifizierung des Anbieters nach dem Swiss-U.S. bzw. EU-U.S. Data Privacy Framework. Einzelne Dienstleister setzen ihrerseits Unterauftragsbearbeiter ein, auch in den USA.
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
8. Ihre Rechte
Sie können jederzeit:
- Auskunft verlangen, welche Daten wir über Sie bearbeiten,
- falsche Daten berichtigen lassen,
- die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit wir sie nicht aufbewahren müssen,
- Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format herausverlangen,
- eine Einwilligung widerrufen, zum Beispiel für den Newsletter,
- der Bearbeitung widersprechen (für Personen in der EU nach Art. 21 DSGVO).
Schreiben Sie dazu an hallo@hallofilm.ch. Damit wir Ihre Daten niemand anderem herausgeben, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen.
Sie können sich ausserdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), in der EU die Aufsichtsbehörde in Ihrem Land.
9. Aufbewahrung
- Unbestätigte Anfragen: Löschung nach 30 Tagen.
- Bestätigte Anfragen und Nachweise Ihrer Einwilligung: so lange, wie wir den Nachweis brauchen, höchstens drei Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen.
- Newsletter: bis zu Ihrer Abmeldung. Den Nachweis von Anmeldung und Abmeldung bewahren wir danach höchstens drei Jahre auf.
- Aufträge und Rechnungen: zehn Jahre, wie es das Gesetz für Geschäftsbücher verlangt.
10. Sicherheit
Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, zum Beispiel verschlüsselter Übertragung (HTTPS), Zwei-Faktor-Anmeldung bei unseren Diensten und eingeschränkten Zugriffsrechten.
11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Abläufe oder das Recht ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 8. November 2026